Nettside som henter jobber
Kundene finner dere og sender forespørsel direkte fra nettsiden — den havner rett i kundeoversikten.
Ett system for håndverksbedriften
Webagent bygger nettside og arbeidsverktøy for håndverksbedrifter i Norge: tilbudskalkulator, prosjektstyring, timeføring og kundeoversikt — samlet i ett system. Forespørsler fra nettsiden havner rett i kundeoversikten, tilbud settes opp med materialer og timer, og timene de ansatte fører blir grunnlag for faktura.
Gratis og uforpliktende – ferdig nettside før første betaling
01Problemet
Administrasjonen tas på kveldstid
For mange håndverkere ser uken slik ut: jobb ute hele dagen, og så tilbud i Word, timelister på papir og fakturering på kveldstid. Prosjektene bor i hodet, og kundene som ringer får svar når det blir tid.
Det fungerer — helt til det blir mange nok jobber samtidig. Da glipper et tilbud her, en timeliste der, og fakturaen sendes uker etter at jobben var ferdig. Kvelder og helger går med til papirarbeid som ikke fakturerer én krone.
02Løsningen
Fra forespørsel til faktura i ett system
Vi bygger ett system som følger jobben hele veien: forespørselen kommer inn via nettsiden, tilbudet settes opp i kalkulatoren med materialer og timer, prosjektet får status og milepæler, og timene føres fra mobilen ute på jobb.
Når jobben er ferdig, er fakturagrunnlaget allerede klart — timene og materialene ligger i systemet. Og bruker dere regnskapssystem i dag, kobler vi oss til det i stedet for å erstatte det. Da slipper dere å taste de samme tallene to ganger: først i timelisten, så i fakturaen.
03Inkludert
Dette er inkludert i håndverkssystemet
Alt under er del av samme system — fra første forespørsel til siste faktura.
Tilbudskalkulator
Sett opp tilbud med materialer og timer fra maler, i stedet for å starte fra et blankt Word-dokument.
Prosjektstyring
Hvert prosjekt har status, milepæler og dokumenter samlet — ikke i hodet på én person.
Timeføring fra mobil
De ansatte fører timer ute på jobben. Timelistene er komplette når uken er over.
Fakturagrunnlag og HMS
Timer og materialer blir fakturagrunnlag mot regnskapet, og HMS-dokumentasjon og SHA-sjekklister ligger i samme system.
Drift og videreutvikling
Vi drifter, overvåker og videreutvikler løsningen løpende. Dere har én partner å kontakte, ikke fire leverandører.
04Kundecase
7Fjell Bygg & Maling
For 7Fjell Bygg & Maling, en bygg- og malervirksomhet i Bergen, bygget vi nettside med tilbudssystem for kundebehandlingen: forespørsler kommer inn via nettsiden og følges opp i systemet.
Løsningen er bygget på samme plattform som resten av prosjektene våre og kan bygges videre etter hvert som behovene endrer seg — uten å starte på nytt.
05Spørsmål og svar
Spørsmål om håndverkssystemet
Hva koster et system for håndverksbedrifter?
Nettside starter på 1 740 kr/mnd eks. mva, og skreddersydd system med tilbudskalkulator og prosjektstyring fra 4 190 kr/mnd. Ingen oppstartskostnad, og avtalen løper 12 måneder fra lansering.
Fungerer timeføringen på mobil?
Ja. De ansatte fører timer fra mobilen ute på jobb, og timene samles automatisk per prosjekt. Ingen papirlapper som skal tydes på fredag.
Kan systemet kobles til regnskapssystemet vårt?
Som regel, ja. Har regnskapssystemet et API, kobler vi oss til det, slik at fakturagrunnlaget går dit uten manuell punching.
Hva med HMS-dokumentasjon?
HMS-dokumentasjon og SHA-sjekklister ligger i samme system som prosjektene. Dokumentasjonen fylles ut der jobben gjøres og er samlet når noen spør etter den.
Hvor lang tid tar det å komme i gang?
Vi starter med en gratis skisse — en klikkbar prototype av nettsiden deres innen 3 virkedager. Sier dere ja, bygger vi ferdig, og dere betaler først når nettsiden er klar.
Vi er bare to ansatte — er dette for stort for oss?
Nei. Systemet settes opp med det dere trenger og ikke mer. En liten bedrift starter gjerne med nettside, tilbud og timeføring, og legger til prosjektstyring og flere brukere når det trengs.
Se hvordan det kan se ut for dere
Gratis og uforpliktende – ferdig nettside før første betaling